COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Tlga. Meyelyn Parra

COORDINADORA ADMINISTRATIVA 

  

NATURALEZA DEL PUESTO

El coordinador administrativo lleva a cabo acciones tendientes a segurar el logro de objetivos en las áreas administrativa, para lo cual: planifica, organiza, dirige y controla el quehacer administrativo de la institución.

 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 

• Ejecutar acciones tendientes al cumplimiento de los requisitos de los diferentes organismos de control gubernamental (SRI, IESS, MRL, Municipio, etc)
• Operar el Sistema de Gestión del Desempeño (SGD) y presentar los resultados a cada colaborador mensualmente
• Mantener al día toda la documentación del personal del instituto tanto en el IESS, como MRL y demás organismos de control del aspecto laboral
• Procesar los pagos del personal docente y administrativo mensualmente
• Procesar los pagos del personal docente y administrativo en el IESS
• Elaborar y gestionar los contratos y finiquitos del personal docente, administratito y de servicios.
• Solicitar al personal Docente y Administrativo la firma de roles de pago de, resultados de gestión y contratos de trabajo.
• Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el proceso de selección, inducción y evaluación del personal administrativo.
• Colaborar con los procesos de compras que lleve a cabo la institución en coordinación con el Vicerrectorado General.
• Seguimiento y control de las actividades del personal administrativo
• Plantear y ejecutar una planificación semestral y vigilar el cumplimiento de las planificaciones de sus subordinados
• Revisar los informes estadísticos mensuales emitidos por la UBE y determinar soluciones a problemas de deserción relacionados con aspectos administrativos.
• Velar por la provisión y funcionamiento de los sistemas informáticos que la institución requiere para funcionar
• Elaborar el Plan de capacitación de personal administrativo anual
• Realizar visitas a las diferentes áreas administrativas para evaluar su eficacia, y proponer mejoras
• Asegurar el cumplimiento del plan de marketing
• Vigilar que se ejecuten los controles de inventarios en los tiempos programados
• Emitir informe mensual de actividades y planificación del mes siguiente a Vicerrectorado
• Planificar organizar dirigir y controlar el trabajo de sus subordinados, y emitir informe del desempeño de cada uno
• Revisión diaria del corrreo institucional.