Vinculación con la Sociedad

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Lcda. Katherine Espinoza 

SECRETARIA DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

 

 

NATURALEZA DEL PUESTO

La secretaria de la Unidad de Vinculación con la Sociedad es la responsable de la recepción, proceso, y archivo de los documentos concernientes a los proyectos realizados por los miembros de la institución en beneficio de la sociedad, así como de informar acerca de los mismos a la comunidad educativa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 

  • Colaborar en la revisión de los proyectos de vinculación con la sociedad, de acuerdo a los parámetros establecidos.
  • Revisar los listados emitidos en los informes de los proyectos de vinculación y los anexar a la base de datos general para la respectiva emisión de certificados.
  • Anexar información digital de los proyectos de vinculación a la base de datos.
  • Receptar las solicitudes autorizadas por rectorado para cambios o reimpresiones de actividades de vinculación.
  • Dar información a los estudiantes sobre las actividades de vinculación realizadas por los mismos.
  • Emite los certificados respectivos de vinculación con la sociedad de cada estudiantes y los entrega directamente a la asistencia de rectorado.
  • Archivar los proyectos de vinculación de cada carrera.
  • Conocer el reglamento de titulación institucional
  • Apoyar en la Organización del calendario de actividades de vinculación semestral
  • Sugerir cambios en el uso del sistema y establecer funciones administrativas que vaya de acuerdo a las necesidades de la dirección.
  • Emitir informe mensual a la dirección de vinculación con la sociedad sobre aspectos relevantes ocurridos en la asistencia de vinculación
  • Coordinar con la dirección de vinculación el cronograma sobre las reuniones mensuales con los directores de carrera para analizar los procesos de vinculación en curso y emitir el acta respectiva sobre la reunión.
  • Emitir informe mensual de actividades y planificación del mes siguiente al Vicerrectorado
  • Publicar información continua sobre los proyectos de vinculación que se están realizando a lo largo del semestre cursado.
  • Archivar los certificados emitidos por la Unidad de Vinculación con la sociedad en la carpetas individual del estudiante
  • Emite el informe de gestión relacionado a la unidad de Vinculación con la sociedad hacia Vicerrectorado
  • Revisión diaria del correo institucional
CONTACTO:
3076032 / 3653212   Ext. 114
HORARIO DE ATENCIÓN:
Lunes a Viernes de 08:00 a 12:00 y de 18:00 a 22:00
Sábados de 08:00 a 13:00
E-MAIL:
asistente.vinculacion@istvidanueva.edu.ec